Schritt 1: Einstellungen aufrufen
Öffnen Sie Ihre Exchange Einstellungen, erreichbar unter diesem Link: https://admin.exchange.microsoft.com.
Schritt 2: Flow Regel anlegen
Wählen Sie in der Seitenleiste den Reiter „Mail Flow“ > „Rules“ aus, wie im Screenshot abgebildet.
Erstellen Sie wie abgebildet eine neue Regel:
Schritt 3: Bedingung konfigurieren
Vergeben Sie zunächst einen sprechenden Namen für Ihre Regel.
Unter der Bedingung setzen Sie „The sender“ oder den Absender, auf „is Domain“. Geben Sie in dem Dialog-Fenster die Domain „geevoo.de“ ein und wählen Sie diese aus. Die Bedingung sollte im Anschluss ähnlich wie in diesem Screenshot aussehen:
Schritt 4: Aktion konfigurieren
Wählen Sie unter „Do the following“ bzw. der Aktion, „Modify the message properties“ aus. Unter dem Wert können Sie mit der Funktion „Set the spam confidence level (SCL)“ die Vertrauenswürdigkeit der E-Mails manipulieren. Wählen Sie im Dialog-Fenster „Bypass spam filtering“ aus, damit alle E-Mails weitergeleitet werden oder wählen Sie eine möglichst niedrige Stufe aus. Das Fenster sollte nun so aussehen:
Schritt 5: Ausnahmen & sonstiges
Alternativ können Sie noch bestimmte Ausnahmen unter „Except if“ definieren. Fahren Sie anschließend fort. Anschließend können Sie noch weitere Einstellungen vornehmen bzw. der Laufzeit der Regel oder die Auswirkungen auf andere Regelsätze. Nachdem Sie Einstellungen wie gewünscht vorgenommen haben, schließen Sie den Prozess ab.
Mit dieser Regel werden nun alle E-Mails von Geevoo als vertrauenswürdig eingestuft und damit direkt an die Schüler/innen und Lehrer/innen zugestellt. Die E-Mails laden damit nicht mehr im Spam, werden gelöscht oder werden allgemein nicht zugestellt.