Abgelaufene Konten bleiben standardmäßig erhalten und zählen weiterhin zu Ihrem Kontingent – auch dann, wenn der zugehörige Ausweis bereits abgelaufen ist. Mit der Einstellung „Abgegangene Schüler behalten (in Tagen)“ legen Sie fest, dass solche Konten nach einer bestimmten Frist automatisch gelöscht werden.
Schritt 1. Navigieren zu den Einstellungen
Klicken Sie in der Seitenleiste auf den Bereich „Einstellungen“, um zu den Konfigurationsoptionen zu gelangen.
Schritt 2. Bereich „Anpassungen“ öffnen
Wechseln Sie innerhalb der Einstellungen zur Registerkarte „Anpassungen“. Hier finden Sie die Optionen, mit denen Sie das Verhalten von Schüler:innen-Konten steuern können.
Schritt 3. Option „Abgegangene Schüler behalten (in Tagen)“ setzen
Suchen Sie das Feld „Abgegangene Schüler behalten (in Tagen)“ und tragen Sie die gewünschte Anzahl an Tagen ein. Der Wert gibt an, wie viele Tage nach dem Ablauf eines Kontos dieses automatisch gelöscht wird. Ein Wert von 7 Tagen bedeutet beispielsweise, dass ein Konto 7 Tage nach seinem Ablauf entfernt wird.
Schritt 4. Speichern
Klicken Sie auf „Speichern“, um die Änderung zu übernehmen. Ab diesem Zeitpunkt werden abgelaufene Konten, deren Ablauf länger als der eingestellte Zeitraum zurückliegt, beim nächsten täglichen Durchlauf automatisch entfernt.
Die Löschung wird einmal täglich automatisch ausgeführt. Sie müssen also nichts manuell anstoßen.
Auswirkung auf Ihr Kontingent
Abgelaufene Konten zählen grundsätzlich weiterhin zu Ihrem Kontingent – unabhängig davon, ob der Ausweis noch gültig ist. Erst durch die Löschung wird der jeweilige Kontingentplatz wieder frei.
Die Löschung ist endgültig. Wählen Sie den Zeitraum daher so, dass Ihnen noch genügend Zeit für eventuelle Nachbearbeitungen bleibt. Da die Prüfung einmal täglich läuft, kann zwischen dem Erreichen der Frist und der tatsächlichen Löschung bis zu ein Tag vergehen.