Schritt 1: Excel-Tabelle öffnen
Öffnen Sie Microsoft Excel und laden Sie die Arbeitsmappe, die die Schülerdaten enthält. Stellen Sie sicher, dass die Daten korrekt und vollständig in der Tabelle vorliegen, bevor Sie mit dem Exportvorgang fortfahren.
Schritt 2: Daten auswählen
Stellen Sie sicher, dass die Tabelle, die Sie exportieren möchten, in Excel geöffnet ist. Markieren Sie die gesamten Daten, die Sie exportieren möchten.
Tipp: Klicken Sie in die erste Zelle Ihrer Daten und drücken Sie gleichzeitig die Tastenkombination "Strg + A". Dadurch werden alle Daten in der Tabelle markiert.
Schritt 3: Exportieren als .csv Datei
Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ oben links im Excel-Fenster. Wählen Sie „Speichern unter“. Es öffnet sich ein Dialogfeld.
Schritt 4: Dateinamen festlegen
Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die .csv Datei speichern möchten. Geben Sie einen Dateinamen ein, gefolgt von „.csv“ (zum Beispiel „schuelerdaten.csv“).
Schritt 5: Dateiformat auswählen
Unter dem Speicherort-Textfeld finden Sie ein Dropdown-Menü mit verschiedenen Dateiformaten. Wählen Sie „CSV UTF-8 (Durch Trennzeichen getrennte Datei) (.csv)“ aus. Dieses Format ist ideal, um Daten für den Import in Geevoo vorzubereiten.
Schritt 6: Formatierte Datei speichern
Klicken Sie auf „Sichern“, um das Dialogfeld zu schließen und die Datei zu speichern. Die Datei wird nun unter dem von Ihnen angegebenen Dateipfad liegen und richtig formatiert sein. Sie können nun die .csv-Datei in das Geevoo-Ausweissystem importieren.
Schauen Sie sich hier an, wie Sie die .csv-Datei korrekt importieren