Über die Datenmigration können Sie die Ausweisbilder Ihrer Schüler:innen gesammelt exportieren – zum Beispiel, um sie in ein Fremdsystem zu übernehmen. Die folgende Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie einen Bild-Export durchführen.
Schritt 1. Verwaltungsoberfläche öffnen
Melden Sie sich an und öffnen Sie die Verwaltungsoberfläche.
Schritt 2. Bereich „Datenmigration“ öffnen
Klicken Sie in der Seitenleiste auf den Bereich „Datenmigration“.
Schritt 3. „Bild-Export“ auswählen
Wählen Sie innerhalb der Datenmigration die Option „Bild-Export“ aus.
Schritt 4. Zuordnungsschlüssel festlegen
Der Zuordnungsschlüssel bestimmt, in welchem Format die exportierten Dateien benannt werden. Er wird als Dateiname verwendet – zum Beispiel „Vorname_Nachname“, wodurch eine Datei den Namen „Max_Mustermann.png“ erhält. Es stehen verschiedene Formate zur Auswahl.
Für Importe in Fremdsysteme ist in der Regel die Identifikationsnummer als Zuordnungsschlüssel am hilfreichsten, da sie eindeutig ist. Benötigen Sie ein weiteres, hier nicht aufgeführtes Format, wenden Sie sich gerne an den Support.
Schritt 5. Klassen auswählen
Wählen Sie die Klassen aus, deren Bilder exportiert werden sollen. Sie können einzelne Klassen anhaken oder über das Auswahlfeld im Tabellen-Header alle Klassen auf einmal auswählen.
Schritt 6. Export starten
Starten Sie den Export. Dabei stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
- Export herunterladen: Der Export wird erstellt und nach wenigen Minuten direkt heruntergeladen. Das Browserfenster muss währenddessen geöffnet bleiben.
- Export per E-Mail: Der Bild-Export wird im Hintergrund erstellt und Ihnen anschließend per E-Mail zugesandt. Das Browserfenster kann in diesem Fall geschlossen werden.
Bei einer großen Anzahl an Klassen empfiehlt sich der Versand per E-Mail, da Sie so nicht auf die Erstellung des Exports warten müssen.