Schritt 1: Anmelden
Melden Sie sich auf der Geevoo-Verwaltungsoberfläche (management.geevoo.de) mit Ihren Anmeldedaten an.
Schritt 2: Navigation
Klicken Sie auf den Reiter „Datenmigration“ in der Seitenleiste, um zur Übersicht der Migrationsmöglichkeiten zu gelangen.
Schritt 3: Lehrerimport auswählen
Dort wählen Sie die Option „Lehrer/innen aus Excel“ aus, hierbei ist es nicht wichtig, ob Sie eine CSV-Datei oder Excel-Datei für den Import verwenden.
Schritt 4: Auswahl der Import-Datei
Wählen Sie die zu importierende Datei aus, die Ihre Lehrerkonteninformationen enthält. Wenn Sie unsicher sind, wie die Datei strukturiert sein sollte, finden Sie Formatvorlagen in der Seitenleiste unter „Ressourcen“.
Wichtig: Bitte achten Sie darauf, dass wenn Sie eine CSV-Datei zum Import verwenden, dass diese im UTF-8 Format formatiert ist. Ansonsten kann es zu Formatierungsfehlern kommen.
Schritt 5: Auswählen der Spaltenzuordnung
Damit wir Ihre hochgeladenen Daten korrekt importieren können, müssen Sie zunächst die Spaltenzuordnung festlegen. Hierbei wählen Sie pro Datenstrom (Spalte) die korrekte Bezeichnung aus Ihrer Importdatei aus. Orientieren Sie sich anhand der Auswahl-Überschriften, wo welche Spaltenzuordnung hingehört. Anschließend bestätigen Sie die Zuordnung mit der Schaltfläche „Zuordnung übernehmen“.
Mehrfachzuordnungen bei der Klasse sind möglich, hierfür müssen die Klassen kommagetrennt hintereinander in derselben Zelle stehen.
Sollte beim Bestätigen der Spaltenzuordnung eine Fehlermeldung aufkommen, dass die Spaltenzuordnung überprüft werden sollte, liegt dies vermutlich an einem Datums-Formatierungsfehler. Bitte stellen Sie sicher, dass die korrekten Spalten der Datumsfelder zugeordnet sind. Bitte überprüfen Sie außerdem, ob die Datumsangaben in einem gültigen Format erfolgt sind. Sollten Sie eine Excel-Datei für den Import nutzen, überprüfen Sie bitte, ob die Datums-Spalten mit dem Zellentyp „Datum“ ausgefüllt sind.
Schritt 6: Einstellung des Imports
Nachdem die Spaltenzuordnung erfolgreich übernommen wurde, geht es nun an die Einstellung des Importes. Beim Lehrerimport können Sie hier die Sicherheitsgruppe der neu-angelegten Konten auswählen. Wählen Sie hierzu aus den vor angelegten oder selbsterstellten Rollen aus. Bestätigen Sie im Anschluss mit „Konfiguration übernehmen“.
Schritt 7: Datenvorschau
Bevor der Import gestartet werden kann, müssen Sie noch ein letztes Mal die Spaltenzuordnung überprüfen. Hierfür haben wir eine Datenvorschau der ersten 10 Datensätzen eingefügt, womit Sie nochmal die Datenzuordnung überprüfen können. Bitte seien Sie bei diesem Schritt aufmerksam, sodass keine unwiderruflichen Zuordnungsfehler auftreten.
Anschließend können Sie oben rechts mit „Weiter“ den Import starten.
Schritt 8: Abgeschlossen
Nachdem der Import abgeschlossen ist, sind alle Daten wie gewünscht angelegt. Die Lehrkräfte erhalten Ihre Anmeldedaten zur Plattform per Mail und die Klassenzuordnung ist auch automatisch korrekt vorgenommen.
