Schritt 1: Anmelden
Besuchen Sie die Website management.geevoo.de und melden Sie sich mit Ihren Anmeldedaten an. Die Eingabe des 4-stelligen Schulcodes können Sie übersprigen. Die Anmeldedaten erhalten Sie regulär durch eine E-Mail, welche Ihnen durch das System zugeschickt wurde.
Schritt 2: Einrichtung der Stammdaten
Nach der Anmeldung öffnet sich der Einrichtungswizard. Dieser hilft Ihnen, die grundlegenden Einstellungen vorzunehmen.
Im ersten Abschnitt der Einrichtung geht es um die Stammdaten Ihrer Bildungseinrichtung. Geben Sie dafür den Namen Ihrer Einrichtung ein und fügen Sie optional Links zu Ihrer Schulwebseite sowie zu einem Blogbeitrag hinzu, welcher die Echtheit des digitalen Schülerausweises von Ihrer Seite öffentlich bestätigt. Außerdem müssen Sie die Adressdaten Ihrer Bildungseinrichtung angeben. Diese werden bei dem Ausweisungsprozess Ihrer Schüler:innen ebenfalls übermittelt.
Schritt 4: Einrichtung des Ansprechpartners
Als Nächstes müssen Sie eine/n Ansprechpartner/in Ihrer Bildungseinrichtung hinterlegen. Füllen Sie dazu die Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners aus. Diese Informationen dienen zur internen Kommunikation, sollten wir an Sie Rückfragen haben.
Schritt 6: Ausfüllen der Verträge
Damit die Nutzung und Implementierung der Software in Ihrem Schulalltag auch rechtsgültig und abgesichert ist, müssen Sie die Verträge ausfüllen. Wir stellen normalerweise keine Dienstleitungs- und AV-Verträge anderweitig zur Verfügung. Sollten Sie nicht die berechtigte Person sein, welche die Verträge unterzeichnet, können Sie den Schritt vorerst überspringen und dann durch die zuständige Person im Nachgang ausfüllen, dazu finden Sie in den Einstellungen auch nachträglich die Verträge auszufüllen.
Bitte beachten Sie, dass bevor die nötigen Verträge nicht ausgefüllt sind, keine personenbezogenen Daten auf die Plattform geladen werden dürfen. Andernfalls begehen Sie bzw. die Bildungseinrichtung einen schweren Datenschutzverstoß. Deshalb kümmern Sie sich bitte zeitnah um die Ausfüllung der Vertragsdokumente.
Schritt 7: Abschluss
Herzlichen Glückwunsch! Sie haben die Ersteinrichtung der Geevoo Verwaltungsoberfläche erfolgreich abgeschlossen.